Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

Automatische Terminerinnerungen nach Wunsch.

So einfach geht’s mit Quentic!

E-Mail-Versand einstellen

Grundlegende Regeln für den E-Mail-Versand aus Quentic definieren
Komplett automatisierte Erinnerungs- und Eskalationsmails nutzen
Versand wahlweise auf interne Mitarbeiter beschränken

Benachrichtigungen zu verschiedenen Quentic-Modulen individuell regulieren
Weitere, aufgabenbezogene Differenzierung möglich, z. B. unterschiedliche Erinnerungen je nach Art eines Audittermins
Praktischer Kurzüberblick über alle bereits erstellten Erinnerungsregeln

Wirkungsbereiche festlegen

Versandfristen und Adressaten definieren

Mehrstufiges Erinnerungs- und Eskalationsmodell mit verschiedenen E-Mail-Typen
Erinnerungsmails Tage, Wochen oder Monate vor einem Termin zustellen
Akuten Hinweis direkt zum Termin oder einen Tag zuvor versenden
Eskalationsmails im Nachhinein verleihen bereits überschrittenen Fristen Nachdruck
Pro E-Mail-Typ und Aufgabenbereich die gewünschten Adressaten festlegen

E-Mail-Versand erfolgt komplett selbständig durch Quentic auf Basis Ihrer Regeln
Übersichtliche E-Mail-Gestaltung, Inhalt auf das Wesentliche reduziert
Mitgesendeter Link zum zugehörigen Quentic-Datensatz erleichtert dem E-Mail-Empfänger die Zuordnung

Automatische Systemmails erhalten

E-Mail-Nachricht per Mausklick

Neben dem komplett automatisierten Erinnerungs- und Eskalationsmanagement besteht die Option, dass Benutzer auch selbst E-Mail-Nachrichten aus Quentic versenden, um andere Personen über eine Aufgabe zu informieren. Dazu reicht ein Klick – schon stellt Quentic alle notwendigen Angaben in einer E-Mail an die ausgewählten Adressaten zusammen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Core

Standortstrukturen

Bilden Sie Ihre Standorte mit allen Gebäuden, Anlagen, Arbeitsmitteln und Zählern ab.

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Organisationsabbildung

Verzeichnen Sie Abteilungen, Stellen, Tätigkeiten und Personen sowie externe Ansprechpartner.

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Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Dokumente zentral, übersichtlich und revisionssicher. So bleibt alles aktuell.

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Ursachenanalyse

Identifizieren Sie schrittweise die tieferen Ursachen ungewollter Situationen.

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Maßnahmenauswertung

Wissen Sie stets Bescheid über Umsetzungsfortschritte, Kosten und Effekte aller Maßnahmen.

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Benutzerverwaltung

Vergeben Sie an jeden Benutzer genau die Zugriffsrechte, die er für seine Aufgaben braucht.

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Quentic Demo

Testen Sie Quentic ganz unverbindlich und kostenlos.

„Kennt man eines, kennt man alle: Quentic ist intuitiv steuerbar und einfach in der Anwendung. Kennt man den Aufbau eines Moduls, findet man sich auch in allen anderen Modulen sofort zurecht.“