Mobiles Incident Management

Mit der Quentic App

Reagieren Sie auf Vorfälle direkt vor Ort.

So einfach geht’s mit der Quentic App!

Reporting starten

  • Quentic Vorlagen wählen oder eigene Formulare und Prozesse gestalten
  • Die „Public Reporting“-Funktion ermöglicht das Einbinden von Personen ohne eigenen Login
  • Zeit sparen durch vordefinierte Fragen und Antwortoptionen
  • Sofortmaßnahmen direkt im Formular beim mobilen Incident Management empfehlen
  • Verantwortliche werden sofort benachrichtigt und involviert
  • Ein Foto mit dem Smartphone machen und dem Report beifügen
  • Geolokalisierung: genaue Angabe darüber, wo der Vorfall stattgefunden hat
  • Schnell und mobil die Ereignismeldung übermitteln und weiter geht’s mit dem Daily Business!
  • Reporting-Funktion auch offline verwendbar

Mobile Funktionen nutzen

Zentrale Übersicht und Auswertungen

  • Meldungen erscheinen in Echtzeit auf einem zentralen Dashboard in der Incident Management App von Quentic
  • Durch automatische Standortinformation können Daten auf einer Karte Ihrer Standorte analysiert und angezeigt werden
  • Die SafetyFeed-Funktion der Quentic App informiert andere Teammitglieder und fördert den Austausch zu Sicherheitsthemen
  • Für noch tiefergehende Datenverarbeitung zur Quentic Plattform wechseln
  • Ereignis näher untersuchen und zusätzliche Informationen hinzufügen
  • Korrektur- und Schutzmaßnahmen können initiiert, ausgeführt und im Detail dokumentiert werden

Vertiefung mit der Quentic Plattform

Folgemaßnahmen nach dem Vorfall

  • Fortschritte und Verbesserungen an die involvierten Personen zurückmelden
  • Nützliche Erkenntnisse und Best Practices teilen
  • Bauen Sie eine HSEQ-Kultur auf, die sich durch eine einfache und schnelle Dokumentation von Vorfällen auszeichnet!

Verschiedene Formulare nutzen

Quentic bietet Formulare für viele gängige Anwendungsszenarien, von Beinaheunfällen und unsicheren Situationen bis hin zu Personen-, Sach- und Umweltschäden. Aber auch individuelle Fälle können problemlos abgebildet werden! Erstellen Sie Ihre eigenen firmenspezifischen Formulare mit dem komfortablen Drag & Drop-Formular-Editor und konfigurieren Sie die zugehörigen Unternehmensprozesse.

Wollen Sie Ihre Möglichkeiten im Incident Management erweitern?

Erreichen Sie Synergien mit dem Software-Modul Quentic Ereignisse & Beobachtungen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic App

Mobile Gefährdungsbeurteilungen

Ohne das richtige Tool nehmen Gefährdungsbeurteilungen oft viel Zeit in Anspruch und führen zu bürokratischen Verzögerungen und Papierkram. Gerade bei der Beurteilung und Freigabe von hoch-risikoreicher Arbeit ist jedoch ein flexibles Vorgehen nötig, das auch kurzfristige Änderungen erlaubt. Nutzen Sie die Quentic App, um Gefährdungsbeurteilungen direkt und ohne Verzögerung vor Ort zu erstellen. Das Bewerten verschiedener Arbeitsphasen kann ebenso einfach durchgeführt werden wie dynamische Gefährdungsbeurteilungen oder vorläufige Risikobewertungen vor Ort. Sparen Sie Zeit und halten Sie Ihre Gefährdungsdatenbank aktuell!

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Inspektionen und Audits vor Ort

Läuft alles nach Vorschrift, auch an den Arbeitsstätten? Um das allgemeine Sicherheitsniveau an der Basis einzuschätzen und Restrisiken zu kontrollieren, sollten HSEQ-Fachkräfte und Betriebsleitende regelmäßig Inspektionen und Audits vor Ort durchführen. Ob sicherheits- und qualitätsbezogene Rundgänge oder die Überprüfung bestimmter HSEQ-Kennzahlen – mit der Quentic App sind Sie immer gut vorbereitet! Je nach Ziel können Sie Ihre Ergebnisse ad hoc oder über ein spezielles Formular dokumentieren.

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Individuelle Anwendungsfälle

Quentic bietet eine breite Palette vordefinierter und bewährter Formulare zu einer Vielzahl von Themen, seien es Ereignismeldungen, Gefährdungsbeurteilungen oder Auditergebnisse. Sollten Sie jedoch ein ganz spezifisches Formular oder eine individuelle Checkliste benötigen, so können Sie auch dies mit der Quentic App umsetzen. Erstellen Sie einfach Ihre eigene Vorlage und definieren Sie Ihre organisatorischen Prozesse so, wie es für Sie passt. Genauso flexibel sind Sie außerdem bei der Zusammenarbeit mit Dritten und über verschiedene Systeme hinweg.

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Management-Beteiligung vor Ort demonstrieren

Besuche von der Werksleitung oder der oberen Management-Ebene, z. B. für eine Sicherheitsbegehung, betonen die Bedeutung des Arbeitsschutzes und helfen dabei, ein unternehmensweites Bewusstsein für derartige Themen zu schaffen. Toolbox-Gespräche sind ein ergänzendes Mittel, um auf aktuelle Trends hinzuweisen. Die Quentic App hilft Ihnen, diese Formate strukturiert und intuitiv vorzubereiten und im Nachgang zu dokumentieren!

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Managementsystem-Audits

Die Zertifizierung Ihres Managementsystems nach ISO 14001, ISO 45001 oder ISO 50001 erfordert eine genaue Vorbereitung und umfassende Dokumentation. Aber derartige Audits sollten mehr als nur Formsache sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse nachhaltig im Betrieb umgesetzt werden – mit der Quentic App! Erfüllen und dokumentieren Sie die Anforderungen der Normen einfach und zeitsparend. Konfigurierbare E-Mail- und Push-Benachrichtigungen ermöglichen es Ihnen, die zuständigen Personen sofort zu benachrichtigen.

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