Prozessdiagramme: übersichtlich und interaktiv

Mit dem Quentic Software-Modul Prozesse

Ist ein Prozess inhaltlich definiert, sorgt eine klare Visualisierung dafür, dass die vorgegebenen Handlungsschritte schnell und eindeutig abzulesen sind. Die Verwendung standardisierter Abbildungen erhöht die Aussagekraft und sorgt für eine effiziente Notierung. Quentic folgt dem eEPK-Modell und macht Ihnen die Erstellung tadelloser Prozessdiagramme intuitiv möglich, die von den Nutzern interaktiv verwendet werden können.

Erstellen Sie ein Prozessdiagramm.

So einfach geht’s mit Quentic!

Prozess-Elemente auswählen

  • Symbolik nach gängigem Standard der erweiterten ereignisgesteuerten Prozessketten (eEPK) 
  • Platzierung aller Elemente bequem per Drag & Drop 
  • Ereignisse und Funktionen sowie zuständige Organisationseinheiten und Stellen abbilden 
  • Dokumente, Tools und Datenobjekte angeben, die bei der Prozessumsetzung zu verwenden sind
  • Prozess-Elemente mit Verbindungen und Verzweigungen (Konnektoren UND, ODER, XOR) in Beziehung zueinander setzen und Abläufe aufzeigen 
  • Intelligente grafische Ausrichtung schafft ansehnliche Flussdiagramme auf Anhieb 
  • Nachträgliche Diagrammerweiterungen einfach und flexibel möglich

Zusammenhänge herstellen

Objekte anbinden

  • Teile jedes Prozessdiagramms können mit Funktionen und Datensätzen aus Quentic verknüpft werden
  • Schafft direkten Bezug zwischen Prozess-Schritten und Verantwortlichen
  • Ermöglicht, zu jedem Prozess-Schritt den passenden Aufgabenbereich in Quentic direkt aufzurufen sowie benötigte Dokumente sofort zu öffnen
  • Prozessdiagramm per Knopfdruck als PDF erstellen 
  • Geregelter Freigabevorgang und übersichtliche Versionsverwaltung 
  • Bereitstellung für Mitarbeiter erfolgt nach Freigabe automatisch und ermöglicht interaktive Nutzung des Diagramms, um Prozess-Schritte gleich umzusetzen

Fertiges Schaubild bereitstellen


Einmal speichern, mehrfach verteilen

Erzeugen Sie ein Prozessdiagramm als PDF, wird dieses – wie andere Berichte auch – automatisch in der zentralen Dokumentenverwaltung von Quentic gespeichert. Dies bietet den Vorteil, dass alle wichtigen HSE- und CSR-Dokumente gebündelt im System vorliegen und von hier aus per Verknüpfung verschiedenen Unternehmensbereichen parallel bereitgestellt werden können.

Freigabe und Versionsführung

An die Prüfung und Weiterentwicklung Ihrer Prozess-Schaubilder ist mit Quentic ebenfalls gedacht.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Software-Modul Prozesse

Prozessfreigabe

Regeln Sie die Versionierung und Freigabe von Prozessen klar und nachvollziehbar.

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Prozessübersichten

Schaffen Sie Überblick über Prozess-Abfolgen und die Beziehungen zwischen Prozessen.

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Prozess-Explorer

Nutzen Sie den Schnellzugriff und navigieren Sie flexibel durch alle Prozess-Schritte.

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Benutzerführung

Setzen Sie und Ihre Kollegen Prozessvorgaben gleich in konkrete Handlungen um.

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Expertenwissen für Ihren Erfolg

Best Practices, relevante Trends und aktuelle Tipps finden Sie hier.

Die Krise als Chance für Prozessoptimierung

Erfahren Sie im Webinar "Krise als Chance für nachhaltige Prozessoptimierung", wie HSE-Experten die Corona-Krise gemeistert haben und stellen auch Sie die Weichen für nachhaltige Prozessoptimierung im Arbeitsschutz. 

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Quentic Prozesse

Schaffen Sie Orientierung durch klare Handlungsvorgaben, mit denen jeder Mitarbeiter weiß, wie er seine Tätigkeiten auszuführen hat. Im Video erfahren Sie, wie Sie mit Quentic Abläufe im Unternehmen optimieren.

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Wie können Lieferanten der Automobilindustrie den strengen rechtlichen Vorgaben und Audits standhalten und so wettbewerbsfähig bleiben? Erfahren Sie, wie Pirelli mit Quentic auf der sicheren Seite ist.

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Zu den Ressourcen

„Man sieht auf einen Blick, welche Führungskraft in welche Prozesse und welche Dokumente eingebunden ist. Das ist sehr nützlich in unserer täglichen Arbeit.“

Sichere Software

Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität im Leistungsumfang des SaaS-Konzepts.

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