Bewilligungen und Verfügunge effizient abwickeln

Mit dem Quentic Software-Modul Legal Compliance

Möchten Sie neue Anlagen in Betrieb nehmen oder bestehende Anlagen verändern, müssen Sie in der Regel behördliche Bewilligungen einholen, um einen hinreichenden Arbeits- und Umweltschutz sicherzustellen. Mit Quentic behalten Sie bei allen Bewilligungsverfahren den Überblick und meistern Antragstellung, Prüfprozesse, Ergebnisdokumentation und Auflagenumsetzung mit Bravour.

Ein Bewilligungsverfahren begleiten.

So einfach geht’s mit Quentic!

Bewilligungsvorhaben dokumentieren

  • Ausstehende und erfolgte Bewilligungen systematisch verzeichnen 
  • Rechtliche Voraussetzungen pro Anwendungsfall klarstellen 
  • Zuständige Behörden samt Adressen zentral verwalten und per Mausklick in Bewilligungsprozesse aufnehmen
  • Bewilligungsverfahren in einzelne Phasen aufteilen 
  • Handlungsschritte und erfolgte Absprachen lückenlos protokollieren 
  • Schneller Überblick über den aktuellen Stand laufender Verfahren 
  • Eingereichte und erhaltene Unterlagen nachvollziehbar hinterlegen

Vorgänge abbilden

Ergebnisse und Auflagen darstellen

  • Ausgestellte Verfügungen verzeichnen 
  • Befristete Gültigkeiten dokumentieren und vor Ablauf automatische Erinnerungen erhalten
  • Auflagen und Nebenbestimmungen abbilden
  • Regelmäßige Anlagenprüfungen definieren 
  • Weitere Folgemaßnahmen je nach Voraussetzung und Auflagen anstoßen 
  • Übersicht über bereits durchgeführte Anlagenprüfungen erhalten

Maßnahmen und Prüfungen ableiten


Gutes Timing: das Erinnerungsmanagement

Optional versendet Quentic automatische Erinnerungen, wenn wichtige Bewilligungsetappen anstehen – so, wie Sie es wünschen. Erhalten Sie z. B. eine Erinnerungsmail am Vortag eines Termins. Für Verfügungen und ablaufende Gültigkeiten können Erinnerungen aber auch langfristig terminiert werden, sodass genug Zeit für Neuantrag und externe Bearbeitung bleibt.

Prüfmaßnahmen durchführen

Sind mit einer Bewilligung Anlagenprüfungen verbunden, organisieren Sie diese ebenfalls bequem mit Quentic.

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„Die gestiegenen Anforderungen an die Unternehmen fordern eine lückenlose und rechtssichere Dokumentation. Diese Systematik wird durch Quentic gewährleistet.“