Sicherheitsdatenblätter – eine ständige Aufgabe
Für Gefahrstoffbeauftragte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit gehört die Pflege von Sicherheitsdatenblättern (SDBs) zu den aufwendigen Daueraufgaben im Gefahrstoffmanagement. In einschlägigen Industriebetrieben sind nicht selten hunderte oder gar tausende gefährliche chemische Stoffe und Gemische im Einsatz. REACH und CLP-Verordnung verlangen, dass diese Substanzen registriert und zugehörige Sicherheitsanweisungen aktuell gehalten werden.
Gefahrstoff-Lieferanten sind verpflichtet, aktualisierte Sicherheitsdatenblätter unverzüglich bereitzustellen, sobald sich Einstufungen, Kennzeichnungen oder Schutzmaßnahmenkataloge ändern. Auf Seiten der Verwender bedeutet das: Neu veröffentlichte SDBs sichten, Änderungen identifizieren, eigene Gefahrstoff-Dokumentationen aktualisieren sowie Mitarbeitende in Kenntnis setzen – und all dies meist über mehrere Standorte hinweg.
Einfache Aktualisierung dank KI-gestützter Software
Genau diesen Prozess vereinfacht Quentic jetzt mit der neuen Version seiner Software SDS Extract: Ein spezialisierter, KI-gestützter Assistent liest Informationen aus SDBs automatisch aus und gleicht sie mit den Angaben ab, die bereits im unternehmensweiten, zentralen Gefahrstoffverzeichnis vorliegen. Anschließend lassen sich alle Änderungen im Detail überprüfen und Aktualisierungen bequem per Mausklick an die richtigen Stellen übernehmen.
Dieses Vorgehen spart Zeit, vermeidet Redundanzen sowie Informationslücken, schreibt bestehende Gefahrstoff-Datensätze fort und erzeugt eine auditsichere Historie. Als cloudbasierte Lösung sorgt Quentic außerdem dafür, dass die Beteiligten stets auf die neuesten SDB-Angaben im zentralen System zugreifen. Bei Bedarf geht dies auch per Smartphone von unterwegs, beispielsweise auf dem Weg zum nächsten Gefahrstofflager.
„Bisher ermöglichte SDS Extract die automatisierte Neuerfassung von Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffen per Sammel-Upload. Jetzt können außerdem die nachfolgenden SDB-Updates nahtlos und bequem mit unserer Lösung umgesetzt werden“, erklärt Tim Ammann, Director of Product bei Quentic. „Wichtig ist uns dabei, dass eine Automatisierung nicht auf Kosten von Sorgfalt geht und dass beim Einsatz von KI die menschliche Kontrolle erhalten bleibt. Vorliegende Gefahrstoffdaten und neue SDB-Inhalte werden daher beim Update-Prozess Seite an Seite gegenübergestellt, damit jede Änderung genau nachvollziehbar ist und aktiv gesteuert werden kann.“
Quentic bietet umfassendes Gefahrstoffmanagement
SDS Extract ist eine von drei Komponenten, mit denen Quentic beim Sicherheitsdatenblatt-Management unterstützt: Das Software-Modul Quentic Gefahrstoffe liefert die zentrale Grundlage. SDS Extract fügt als KI-Assistent zusätzliche, automatisierte Prozesse hinzu. Soll das gesamte SDB-Management inklusive SDB-Recherche und -Beschaffung ausgelagert werden, übernimmt das Quentic Team per umfassendem SDS Premiumservice. So bietet Quentic ein Sicherheitsdatenblatt-Management auf verschiedenen Komfort-Stufen.
Neben Lösungen für SDBs und Gefahrstoffe stellt Quentic weitere Software-Module für alle wichtigen Themen aus HSE und Nachhaltigkeit bereit. In der zentralen Quentic Plattform lassen sich die verschiedenen Aufgabenbereiche effektiv kombinieren, z. B. Legal Compliance, Arbeitssicherheit und Online-Unterweisungen.
